一、檔案管理者（委托人）政治可靠，熟悉并掌握檔案整理加工業(yè)務(wù)，嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，具有一定檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)和經(jīng)歷二、存放、整理、查閱檔案的庫(kù)房、工作場(chǎng)地、查檔室，應(yīng)安裝全方位攝像監(jiān)控設(shè)施三、涉及檔案管理使用的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、平板掃描儀等均屬涉密設(shè)備，不允許按非涉密設(shè)備管理、使用或處理。
四、非涉密的U盤、移動(dòng)硬盤等存儲(chǔ)介質(zhì)嚴(yán)禁在涉密電腦等設(shè)備上使用五、檔案整理數(shù)字化外包公司必須擁有企業(yè)保密乙級(jí)以上資質(zhì)，方有權(quán)利參與檔案整理數(shù)字化加工競(jìng)標(biāo)活動(dòng)六、檔案整理工作（含檔案數(shù)字化）的從業(yè)人員，進(jìn)場(chǎng)前需要進(jìn)行政審，無(wú)犯罪記錄，并簽訂《保密協(xié)議》后方可進(jìn)入委托方檔案工作場(chǎng)地。
七、外包公司檔案從業(yè)人員按接觸文件范圍、涉密程度分核心涉密人員、重要涉密人員和一般涉密人員核心涉密人員及重要涉密人員需在省市保密局備案外包公司有責(zé)任對(duì)員工定期進(jìn)行保密培訓(xùn)及考試，每次培訓(xùn)及考試結(jié)果應(yīng)有據(jù)可查。
八、外包公司檔案加工從業(yè)人員不得將手機(jī)等有攝錄像功能的設(shè)備帶入工作場(chǎng)地九、檔案整理工作中產(chǎn)生的廢紙，待整體工作結(jié)束后，應(yīng)由專人統(tǒng)一用碎紙機(jī)進(jìn)行碎紙?zhí)幚硎?、人事檔案整理數(shù)字化加工涉及個(gè)人信息和隱私檔案整理工作人員嚴(yán)格要求遵守保密制度，不得私自涂改、泄露、損毀檔案中任何材料。
十一、檔案數(shù)字化加工過(guò)程中規(guī)定遇委托方帶密級(jí)的文件可不掃描，委托方有特殊要求者除外十二、數(shù)字化外包公司帶入工作場(chǎng)地的所有計(jì)算機(jī)硬盤均由委托方提供工作結(jié)束后，所有計(jì)算機(jī)硬盤拆下來(lái)交委托方保管、使用，所有數(shù)據(jù)導(dǎo)入單位（委托方）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器后，還應(yīng)有備份。
十三、如外包公司的從業(yè)人員發(fā)生檔案泄密等事故，按情節(jié)輕重，給予當(dāng)事人行政處罰或追究其法律責(zé)任。
圖片來(lái)自網(wǎng)絡(luò)
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