1.呢策畫高峰會公益活動

責(zé)任編輯譯者將緊密結(jié)合他們的前述實戰(zhàn)經(jīng)驗，與我們擷取：這場獲得成功的高峰會到底假如甚么樣策畫和繼續(xù)執(zhí)行呢？

2.高峰會公益活動策畫計劃ppt

諸位銷售部、國際品牌部、運營部的小伙伴們，立刻就10月了，我呢早已早已開始著手預(yù)備，或是總體規(guī)劃子公司的高峰會了？千萬別誤以為高峰會而已這場子公司外部的歡慶公益活動（假如是這種，交予社會部格格辦就好了）做為既抗得起國際品牌、搞得定顧客、做得了公益活動的你，高峰會那么兩個展鴻圖的良機很大要回去充分發(fā)揮，即便，往小了說，月底的考核制度評估結(jié)果它可占了最少三分之一的促進作用。

3.高峰會策畫計劃詳盡業(yè)務(wù)流程PPT

往大了說，假如辦得好，那將是這場集合顧客、合作伙伴、上下游子公司的這場品牌公益活動，不僅可以增強搞好顧客關(guān)系，為下年的合作做好基礎(chǔ)，還能打造這場聲勢浩大的國際品牌勢能，彰顯企業(yè)實力，提升行業(yè)影響力也能減輕一下明年開年的運營負擔(dān)。

4.高峰會策畫公益活動計劃

說了那么多，那么，要達到如此多目的的高峰會到底假如甚么樣策畫和繼續(xù)執(zhí)行呢？去年我所在的子公司剛好舉辦了這場600人以內(nèi)、公益活動現(xiàn)場十分順暢，并且廣受顧客及領(lǐng)導(dǎo)好評的高峰會先說說公益活動背景子公司是兩個B2B平臺，可以大致想象成地產(chǎn)行業(yè)的阿里巴巴。

5.2019子公司高峰會公益活動策畫計劃及詳盡業(yè)務(wù)流程

去年12月下旬，為了打造行業(yè)影響力，邀請了供需雙方的實力顧客一起參加的高峰會，主要公益活動內(nèi)容包括演講、論壇、頒獎三部分內(nèi)容最早已開始預(yù)計參會人是300+（后來發(fā)現(xiàn)熱度太高，直接參會人翻番）先甩一張整體圖（因為兩個公益活動涉及的內(nèi)容太多，這里主要梳理計劃策畫及業(yè)務(wù)流程部分，不涉及創(chuàng)意方面）

6.月底子公司高峰會策畫

（右擊，在新標(biāo)簽頁中打開即可查看大圖）第一步：確定公益活動計劃所謂主線計劃是指，確定公益活動的主要內(nèi)容，其中包括但不僅限于公益活動目標(biāo)、公益活動時間和地點、公益活動形式、公益活動大致業(yè)務(wù)流程因為整個策畫案的細節(jié)都是以這幾方面做為核心點的。

7.高峰會公益活動策畫業(yè)務(wù)流程

1、公益活動目標(biāo)：就是指想通過本次公益活動達到甚么目的具體怎樣確定呢？首先給公益活動定個基調(diào)，是國際品牌宣傳公益活動，還是促銷公益活動，還是用戶運營公益活動因為不同的類型的公益活動確定目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)和維度不一樣就去年的那次公益活動來說，更傾向于國際品牌宣傳公益活動，目的是為了提升子公司國際品牌在整個行業(yè)的知名度和影響力。

8.高峰會策畫路子

大方向的公益活動目標(biāo)確定后，再分解目標(biāo)思考方式是，通過哪些方面能體現(xiàn)兩個子公司國際品牌的影響力呢？我們主要考慮了以下幾個方面：地產(chǎn)行業(yè)知名企業(yè)（開發(fā)商端+供應(yīng)商端）的參與數(shù)我們的評價維度是行業(yè)前20地產(chǎn)行業(yè)意見領(lǐng)袖的參與數(shù)。

9.有趣的高峰會公益活動策畫

像王石這種大咖，以及百強地產(chǎn)行業(yè)總經(jīng)理級別人士做為兩個行業(yè)性盛會，必須新的、領(lǐng)先的觀點所以須要邀約相關(guān)人士進行演講擷取及論壇討論等另外，本次公益活動做為線上評選的承接，須要針對供需雙方頒獎以這個角度也能增加邀約嘉賓的砝碼。

10.高峰會策畫須要特別注意甚么

2、公益活動形式通過公益活動目標(biāo)分解，公益活動形式早已呼之欲出了對應(yīng)我們的目標(biāo)分解內(nèi)容來看，本次公益活動最少包含以下幾方面的內(nèi)容：行業(yè)大咖演講及觀點擷取，可分為開發(fā)商端大咖擷取和供應(yīng)商端大咖擷取論壇環(huán)節(jié)通過集中討論，碰撞出思維的火花。

現(xiàn)場頒獎為了體現(xiàn)隆重性和權(quán)威性，可以讓開發(fā)商端行業(yè)大咖給供應(yīng)商端頒獎，并且頒獎必須有獎牌獎碑類的實物高峰會公益活動一般相當(dāng)于慶功宴，我們都須要對辛苦一年的他們坐兩個犒賞另外，頒獎那么熱鬧的是，優(yōu)勢行業(yè)供需雙方都在場，組織這場晚宴是十分必要的。

一方面把公益活動推向高潮，另外方面促進雙邊的交流，增加公益活動的滿意度3、公益活動時間須要考慮幾方面：對參會人來說是否方便許多子公司都會進行一年的總結(jié)，假如有兩個行業(yè)性的獎項，也是成績的體現(xiàn)，所以公益活動時間必須選在大部分子公司進行年終總結(jié)之前。

對做為主辦方的我們來說，地點是否方便時間是否充裕一般來說本地作戰(zhàn)比較方便，在物資、人員調(diào)配以及成本上，都能進行較好的把控時間上，根據(jù)公益活動可能須要的大宗事項預(yù)備進行預(yù)估，一般來說，都是兩個月確定子公司的資源及預(yù)算。

前面我們分析過，行業(yè)性大咖的邀請將成為本次公益活動成敗的關(guān)鍵，所以子公司已有的人脈及企業(yè)資源主要集中在哪里，假如在廣深，那最好將公益活動地點定在廣深另外預(yù)算上也須要考慮，異地作戰(zhàn)的話，各方面的費用都會增加另外參會人的差旅住宿也是一大開支。

綜合以內(nèi)幾方面的考慮，權(quán)衡之后作出你公益活動地點的選擇4、公益活動大致業(yè)務(wù)流程公益活動形式基本確定后，再進行細節(jié)的豐滿主要考慮以下兩個方面：公益活動的流暢性舉個極端的例子：聽了20分鐘演講，主持人說來我們一起合個影，然后再坐回去接著聽，這典型不流暢的。

人性的特點人能夠高度集中精力的時間一般也就20分鐘，所以演講時間最好控制再20分鐘分鐘以內(nèi)不間斷做類似事情的時間，大概是2-3個小時（比方說我們讀書、上班，都是分上午和下午），所以同一類型的公益活動須要不宜持續(xù)超過3個小時，中間最好穿插其它類型的公益活動，以幫助參與者放松。

通過以內(nèi)兩方面的考慮，我們將公益活動業(yè)務(wù)流程豐滿至如下。

第二步：確定公益活動的落地計劃兩個公益活動能否獲得成功，關(guān)鍵在于繼續(xù)執(zhí)行當(dāng)計劃確定那一刻，你會發(fā)現(xiàn)，欣喜轉(zhuǎn)瞬即逝，接下來就是壓力山大因為要做的大大小小的事情實在是太多了這個時候，你就須要以下3大法寶1、取得子公司層面支持，明確他們的權(quán)利和義務(wù)。

好幾百人的大會，不可能由一兩個人完成，整體需跟進事和調(diào)配的資源極大這個時候，你可以根據(jù)公益活動計劃，大致估算一下須要的人手以及涉及到的部門，取得子公司層面的支持，并有子公司層面宣傳由你擔(dān)當(dāng)這次活動的總統(tǒng)籌，所有人必須以這件事為先，聽你調(diào)配。

這里有兩個關(guān)鍵點：子公司要了解這件事的重要性，須要你或是你的領(lǐng)導(dǎo)去溝通和傳達很大要召集所有相關(guān)人，然后由子公司層面宣傳由由你統(tǒng)籌這種你才能名正言順2、將公益活動方案“進化”成落地計劃在取得統(tǒng)籌權(quán)利和子公司支持后，你須要合理利用這些人員和資源。

公益活動計劃只能告訴我們，我們大概要做兩個甚么事情，并不能讓我們知道這個公益活動具體要做甚么事，甚么時候做，以及要做到甚么程度所以落地計劃就非常重要了這里有幾個步驟：用公益活動計劃，告訴我們，我們要做一件大事，做好了之后有甚么效果和好處。

用落地計劃，告訴我們，為了達到這些目的，做成這件大事，我們須要做123456這些事1由誰負責(zé)，2由誰負責(zé)….每個小組須要達成兩個甚么樣的分目標(biāo)，這件事情的關(guān)鍵點是甚么，等等我將做為我們強力的后盾，有任何疑問隨時找我。

而我，也將隨時了解諸位的進展情況任務(wù)分解，責(zé)任到人，保證每個人明確他們的任務(wù)。

注：這里只截圖了一小部分第三步：確定公益活動關(guān)鍵型元素：如酒店，并進行實地踩點（多次?。┻@點其實歸于前面的部分，之所以單獨拿出來說，是因為酒店做為整場公益活動的承載點，必須確人好各項細節(jié)，才能進行下一步的安排1、預(yù)定酒店：

像五星級酒店，容納500人以內(nèi)的酒店，提前2個月預(yù)定可以省十多萬2、酒店硬件確定：是否配備LED屏，酒店自帶的LED屏是否足夠大氣；音響效果，話筒；外接音響等設(shè)備接線是否方便；控制室在哪里，是否方便等等。

3、酒店裝飾確定：是否有空間搭建燈光桁架，現(xiàn)場哪些地方可以放背景板，哪些地方可以貼海報等等假如有些必要的地方不能貼物料，與酒店人員提前溝通等4、同時還要特別注意，酒店方直接對接人員配合度怎樣，反應(yīng)是否及時因為到時候現(xiàn)場假如酒店配合慢，將引起巨大的問題。

第四步：公益活動前期預(yù)備這里包括三個部分，一是“硬裝”預(yù)備，兩個是“軟裝”預(yù)備，還有兩個是“公益活動人員”預(yù)備1、硬裝“硬裝”主要是指公益活動現(xiàn)場“硬”的設(shè)備，如燈光、音響、屏幕切換器、LED屏等這部分工作預(yù)備好了，公益活動業(yè)務(wù)流程的順利進行就保證了一大半。

這部分工作的難點在于找到質(zhì)量好、服務(wù)好、配合度高的服務(wù)商一般有兩種方法，一是盤點子公司或是他們手頭上已有的已合作過的服務(wù)商資源，二是發(fā)動子公司所有人及他們的關(guān)系尋找新的服務(wù)商主要要做到貨比三家，從東家獲取專業(yè)知識去比對西家的產(chǎn)品及報價，這種才不容易被坑。

2、軟裝“軟裝”主要是指公益活動現(xiàn)場的裝飾性物料，如背景板、臺卡如座位卡簽到卡等、海報、參會證、裝袋資料等等這部分須要把控的是確定現(xiàn)場整體的“裝修圖”，及現(xiàn)場物料呢擺放，統(tǒng)一設(shè)計風(fēng)格及必要元素（如LOGO、高峰會主題）。

各物料的材質(zhì)、尺寸、數(shù)量、價格、預(yù)計印刷時間等等材質(zhì)則須要特別特別注意的是，很大要打樣，親眼看到親手摸到才能放心3、公益活動人員“公益活動人員”是指非子公司外部人員的現(xiàn)場公益活動人員，比如接待禮儀、節(jié)目表演人員、安保人員等等。

這部分人員也須要提前與相關(guān)服務(wù)子公司確認(rèn)，人員數(shù)量、到場時間、彩排時間、表演的具體節(jié)目等等為了保證公益活動整體水平，像禮儀的服裝、表演的節(jié)目風(fēng)格等等，都須要統(tǒng)籌人員進行最后的確定關(guān)于以內(nèi)幾點，我的建議是，可以讓服務(wù)商畫好現(xiàn)場搭建圖，如燈光服務(wù)商畫好現(xiàn)場燈光搭建圖，廣告物料服務(wù)商確定現(xiàn)場各種物料的擺放圖并表明尺寸。

當(dāng)然，假如子公司有預(yù)算，以內(nèi)這些子公司可以全部外包給策畫子公司但做為統(tǒng)籌人員的我們，了解基本套路，才能不被策畫子公司忽悠第五步：跑業(yè)務(wù)流程、現(xiàn)場物料最后確認(rèn)及彩排1、跑業(yè)務(wù)流程主要指兩個方面：做為總統(tǒng)籌，須要不斷在腦海中梳理每個業(yè)務(wù)流程細節(jié)，想象在腦海里開這場高峰會，從頭到尾走上幾遍。

當(dāng)基本物料和人員配備都預(yù)備好之后，拉上關(guān)鍵人員如主持人、各項目負責(zé)人、關(guān)鍵環(huán)節(jié)工作人員一起跑幾遍業(yè)務(wù)流程（這里的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是指你覺得可能出問題、復(fù)雜的環(huán)節(jié)）多跑幾遍并不斷調(diào)整其中可能出現(xiàn)問題的地方，這種能最大限度保證真正公益活動時的順利進行。

2、現(xiàn)場物料最后確認(rèn)必須對照物料清單兩個個核對“硬裝”比較大，數(shù)量好清點，但假如某一項出現(xiàn)紕漏將影響公益活動業(yè)務(wù)流程的順利進行，如音響設(shè)備等這種須要在彩排時多次試用確認(rèn)，最好預(yù)備好備用計劃，如多備一套音響設(shè)備“軟裝”方面出現(xiàn)大問題的可能性不大，但小問題如打印錯文案等，解決方法時相對大型物料提前確定，小型的廣告物料一般當(dāng)天能緊急做出來。

3、彩排彩排我們都懂，就是抽出一天時間將所有工作人員，硬件設(shè)備操作人員、禮儀節(jié)目表演等公益活動人員全部拉到現(xiàn)場，根據(jù)公益活動業(yè)務(wù)流程全部大致走一遍多說一句，非子公司內(nèi)的工作人員，其余的可能會有費用產(chǎn)生，一般表演人員都是按天結(jié)算的。

第六步：公益活動現(xiàn)場把控假如公益活動前期預(yù)備比較充分，一般來講現(xiàn)場出現(xiàn)大問題的可能性不大但老話說得好，“計劃趕不上變化”，做過線下公益活動的朋友都知道，現(xiàn)場總會多多少少出現(xiàn)一些小問題這里，給我們幾點建議：1、建立現(xiàn)場會務(wù)微信群。

微信做為實時溝通工具，可以在微信群隨時了解各處的情況也可以把相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)拉進去，因為領(lǐng)導(dǎo)在接觸顧客過程中，可以發(fā)現(xiàn)另兩個角度的問題隨時提要求，我們可以隨時調(diào)整2、關(guān)鍵項目負責(zé)人必須人手兩個對講機這與微信群互為補充，也是為了更快響應(yīng)現(xiàn)場的變化和需求。

微信群用于全面了解現(xiàn)場的情況，無論是誰反饋的問題，無論問題大小都可以隨時了解而對講機用于下達指令，讓各項目負責(zé)人快速響應(yīng)，解決問題3、主持人旁邊必須有兩個人協(xié)助雖然前期的計劃、大致業(yè)務(wù)流程與領(lǐng)導(dǎo)過過，但是很多小細節(jié)其實領(lǐng)導(dǎo)在策畫過程中并不在意，但在現(xiàn)場可能隨時會提出改進意見，比方說茶歇提前10分鐘，主持稿的小改動等。

主持人要時刻保持狀態(tài)，這些小細節(jié)就須要有人實時關(guān)注微信群，并確定好之后告訴主持人甚至預(yù)備好修改后的主持稿4、現(xiàn)場總統(tǒng)籌必須呆在固定位置現(xiàn)場總統(tǒng)籌與公益活動計劃的總策畫最好是兩個人，這種這個人能完全知道現(xiàn)場各個環(huán)節(jié)的細節(jié)，也知道萬一出現(xiàn)甚么問題，立即找到響應(yīng)的項目負責(zé)人。

總統(tǒng)籌建議長駐在設(shè)備控制區(qū)（放置屏幕切換器、電腦、音響設(shè)備控制的地方），現(xiàn)場任何工作人員有任何問題，都知道去哪里找總統(tǒng)籌，避免像無頭蒼蠅一樣找不到具體事項的負責(zé)人第七步：公益活動收尾及復(fù)盤公益活動終于順利結(jié)束了呢松了一口氣？是的，可以松一口氣，但第二口氣得立刻提起來。

因為你還要收拾現(xiàn)場、盤點剩余的物料、確保運輸?shù)轿?；結(jié)算服務(wù)商尾款、跟子公司報銷；還有最最重要的一點就是：公益活動復(fù)盤1、所有工作人員都要參與在我看來，公益活動復(fù)盤就是再做一次公益活動策畫，不同的是，你有了一次實實在在的實戰(zhàn)經(jīng)驗。

拉上所有的工作人員一起復(fù)盤看看哪里做得不好，思考呢改進，下次做的時候我們還可以做哪些提升；復(fù)盤哪里做得好，為甚么做得好，下次呢可以更好必須所有的有參與過的工作人員一起哦，因為每個人看到的角度不一樣，思考點不一樣。

最核心的是，只有當(dāng)時做這件事的人，才真正知道這件事呢改進更好2、整理關(guān)鍵服務(wù)商信息以備以后使用服務(wù)商資源對于策畫來講，就跟顧客資源對銷售一樣重要所以必須建立服務(wù)商信息庫，記錄好聯(lián)系方式，本次公益活動的服務(wù)水準(zhǔn)，優(yōu)劣勢，建議復(fù)用程度等等。

3、撰寫復(fù)盤總結(jié)，幫助他們思考個人覺得，我誤以為我知道的，在寫出來的時候才發(fā)現(xiàn)他們并沒有想得很清楚所以必須形成相關(guān)的文字或是PPT總結(jié)一方面幫助他們思考，另一方面可以展示給所有工作人員，讓我們下次可以做得更好。

寫在最后碼了許久，但感覺還有很多細節(jié)沒有講出來當(dāng)時籌備了快2個月，各項工作焦頭爛額最大的感觸是，假如前期預(yù)備到位了，現(xiàn)場無需太擔(dān)心假如有細節(jié)部分想要咨詢，可以評論區(qū)提問，我會一一回答責(zé)任編輯由 @幺幺 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。

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